Une unification totale
Au-delà du changement de nom, Google Workspace apporte un véritable renouveau à G Suite. En effet, Gmail, Docs, Meet, Sheets, Slides et Agenda seront désormais tous regroupés dans Google Workspace, de manière à éviter les changements de fenêtres à longueur de journée. Ainsi il sera possible de créer mais aussi de collaborer et de communiquer grâce à un seul et même outil, Workspace.
La solution affiche trois changements majeurs : une expérience client sensiblement renforcée avec des outils de collaboration plus efficaces, une nouvelle identité de marque pour Google et surtout de nouvelles solutions adaptées aux besoins de tous. Cette nouvelle version est disponible dès maintenant pour tous les utilisateurs payants de Google Workspace, et elle devrait arriver dans les prochains mois pour les clients qui travaillent dans l’éducation ou qui comptent l’utiliser à but non lucratif.
Des nouvelles fonctionnalités croisées
Il est désormais possible de croiser les fonctionnalités des différents programmes proposés dans Google Workspace, comme par exemple ouvrir un Docs dans Gmail et pouvoir le modifier sans avoir à l’ouvrir dans un nouvel onglet. L’accès invité, en consultation, est également possible dans les chats et drives, et il sera bientôt possible de collaborer sur un document avec des invités dans une salle de chat.
Un système de ping (@mention) est également disponible dès aujourd’hui, et il permet d’avoir accès aux détails du contact mentionné en un simple clic sur la mention dans le document. Les travaux de groupe à distance sont aussi facilités grâce à l’ajout des appels en visioconférence de Meet à Gmail et Chat. Dans les mois à venir, c’est Docs, Slides et Sheets qui bénéficieront de cette amélioration.
Une nouvelle identité de marque pour Google
Ce regroupement de tous les outils de productivité implique également un changement de tous les logos. Ainsi Gmail, Drive, Agenda, Meet et les autres outils verront leurs icônes évoluer dans les semaines à venir. Ils seront tous déclinés dans le même style graphique afin de marquer encore plus cette unification.
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